1. Ruang Lingkup Pengumpulan Data
Kami mengumpulkan dan memproses data yang diperlukan secara sah untuk penyelenggaraan pelatihan, sertifikasi, dan administrasi transaksi, meliputi:
- Data Identitas Peserta: Nama lengkap beserta gelar akademik, Nomor Induk Kependudukan (NIK), profesi/instansi, alamat email, dan nomor telepon/WhatsApp aktif.
- Data Akademik & Sertifikasi: Riwayat kehadiran, nilai evaluasi pembelajaran, survei penyelenggaraan, serta nomor registrasi sertifikat.
- Data Transaksi & Rekening Pencairan: Bukti pembayaran pendaftaran pelatihan serta data rekening bank untuk keperluan pencairan dana LPK maupun komisi Mitra Afiliasi.
2. Penggunaan Data
- Memproses pendaftaran kelas dan memberikan hak akses ke ruang belajar digital (LMS) pada Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) yang dipilih peserta.
- Menerbitkan sertifikat kelulusan resmi ber-QR Code serta memfasilitasi pelaporan sertifikasi ke instansi berwenang sesuai program pelatihan yang diikuti.
- Mengirimkan pemberitahuan jadwal kelas, kuitansi pembayaran, serta bukti transfer pencairan komisi afiliasi.
3. Keamanan & Isolasi Data Antar-Lembaga
Sistem Diklat.app menerapkan pemisahan data antar-lembaga (Multi-Tenant Isolation). Data pendaftaran peserta hanya dapat diakses oleh LPK penyelenggara kelas yang bersangkutan. Kami tidak memperjualbelikan atau membagikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga di luar tujuan penyelenggaraan pelatihan.
4. Hak Pemilik Data Pribadi
Pengguna berhak mengakses, memperbarui profil, serta mengoreksi ejaan nama dan gelar pada sertifikat langsung melalui menu Profil Saya atau Ruang Kelas. Pertanyaan maupun permohonan terkait perlindungan data pribadi dapat disampaikan melalui halaman Kontak Resmi.